Ecco come un’azienda italiana ha ottimizzato i flussi di lavoro

Un’azienda italiana di medie dimensioni aveva problemi nella gestione dei documenti cartacei. Roberta, la responsabile dell’ufficio addetto alla gestione dei dati, dedicava ore alla ricerca di documenti cartacei smarriti o archiviati in modo sbagliato, e spesso doveva recarsi in una struttura di storage esterna e lontana. Non esisteva inoltre un piano formale di disaster recovery.

Grazie al software di gestione dei documenti, l’azienda ha potuto eseguire la scansione e digitalizzazione dei propri dati attraverso una stampante multifunzione con tecnologia Xerox® ConnectKey®. I dipendenti posso ora contare sull’accesso immediato e sicuro ai documenti digitali tramite i propri tesserini identificativi. Più utenti possono ora accedere contemporaneamente allo stesso documento aggiornato, ottimizzando così il flusso di lavoro. I dati vengono replicati nel cloud ai fini delle procedure di disaster recovery, offrendo il 99% di disponibilità e accesso ovunque nel mondo.

Oggi è importante che gli imprenditori stabiliscano canali di comunicazione efficaci tra i reparti, implementando flussi di lavoro di documenti digitali nella loro organizzazione, raggiungendo una maggiore produttività, collaborazione ed efficienza. Se anche tu vuoi saperne di più sulle soluzioni di automazione dei processi aziendali, contattaci oggi per scoprire come possiamo aumentare la tua produttività! Chiama il numero 06 86219729 o scrivi a info@digitalinnovationsrl.it

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